Introduction
INK Conciergerie accorde une importance primordiale à la protection de vos données personnelles. La présente politique de confidentialité décrit comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre site web et nos services de conciergerie et gestion locative.
En utilisant notre site, vous acceptez les pratiques décrites dans cette politique. Nous vous invitons à la lire attentivement.
Dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Responsable du Traitement
- Nom : INK Conciergerie
- Adresse : Marrakech, Maroc
- E-mail : inkconciergerie.ma@gmail.com
- Téléphone : +33 7 81 36 27 27
Données Personnelles Collectées
Nous collectons différents types de données personnelles selon vos interactions avec notre site et nos services :
1. Données collectées via les formulaires de contact
Lorsque vous nous contactez ou demandez un audit gratuit, nous collectons :
- Votre nom et prénom
- Votre adresse e-mail
- Votre numéro de téléphone
- Les détails de votre propriété (localisation, type de bien)
- Votre message ou demande spécifique
2. Données collectées via la newsletter
Si vous vous inscrivez à notre newsletter, nous collectons :
- Votre adresse e-mail
- Vos préférences de communication
3. Données de navigation
Lors de votre visite sur notre site, nous collectons automatiquement :
- Votre adresse IP
- Le type de navigateur utilisé
- La géolocalisation approximative
- Les pages consultées et la durée de visite
- Les données relatives aux cookies (voir section dédiée)
Finalités du Traitement
Vos données personnelles sont collectées et traitées pour les finalités suivantes :
1. Gestion de la relation commerciale
- Traiter vos demandes de contact et d'audit gratuit
- Confirmer vos réservations et gérer votre contrat de gestion locative
- Répondre à vos questions et assurer le suivi client
2. Communication marketing
- Vous informer de nos actualités et offres exclusives (uniquement avec votre consentement)
- Personnaliser nos communications selon vos préférences
3. Amélioration de nos services
- Optimiser l'ergonomie de notre site et nos services de conciergerie
- Analyser les performances de notre site web
4. Sécurité et prévention
- Protéger notre site contre les accès non autorisés
- Détecter et prévenir les fraudes
5. Analyse et statistiques
- Comprendre les besoins de nos propriétaires et voyageurs
- Mesurer l'efficacité de nos campagnes marketing
Base Légale du Traitement
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, nos traitements de données reposent sur les bases légales suivantes :
- Consentement : Pour l'envoi de communications marketing et l'utilisation de certains cookies
- Exécution du contrat : Pour la gestion de votre relation commerciale et de vos réservations
- Intérêt légitime : Pour l'amélioration de nos services et la sécurité du site
- Obligation légale : Pour répondre aux exigences légales et réglementaires
Partage des Données
Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers. Vos données peuvent être partagées uniquement dans les cas suivants :
1. Prestataires de services
Nous faisons appel à des prestataires techniques pour assurer le bon fonctionnement de nos services :
- Hébergeurs web sécurisés
- Outils d'analyse (ex: Google Analytics)
- Prestataires de maintenance technique
- Services d'emailing pour la newsletter
Ces prestataires sont contractuellement tenus de respecter la confidentialité de vos données et ne peuvent les utiliser qu'aux fins pour lesquelles nous les leur avons communiquées.
2. Obligations légales
Nous pouvons divulguer vos données si la loi l'exige ou pour :
- Répondre à une obligation légale ou une décision judiciaire
- Protéger nos droits, notre propriété ou notre sécurité
- Prévenir ou enquêter sur des fraudes ou violations de nos conditions d'utilisation
3. Partenaires commerciaux
Avec votre consentement explicite, nous pouvons partager certaines données avec :
- Plateformes de réservation partenaires (ex: Airbnb, Booking.com)
- Partenaires de services complémentaires (maintenance, ménage)
Durée de Conservation
Nous conservons vos données personnelles pendant la durée nécessaire à la gestion de la relation commerciale et au respect de nos obligations légales :
Critères de conservation :
- Données clients actifs : La durée du contrat de gestion locative
- Données prospects : 3 ans à compter du dernier contact
- Données comptables et fiscales : Les obligations légales (10 ans pour les documents comptables)
- Données de navigation : 13 mois maximum
- Archives : 5 ans après la fin de la relation commerciale
Au-delà de ces durées, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.
Vos Droits
Conformément à la loi 09-08 relative à la protection des personnes physiques, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles :
1. Droit d'accès
Vous pouvez obtenir une copie des données personnelles que nous détenons à votre sujet.
2. Droit de rectification
Vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes.
3. Droit d'effacement
Vous pouvez demander la suppression de vos données dans certaines circonstances (retrait du consentement, données non nécessaires, etc.).
4. Droit d'opposition
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données à des fins de prospection commerciale à tout moment.
5. Droit à la limitation du traitement
Vous pouvez demander la limitation du traitement de vos données dans certains cas.
6. Droit à la portabilité
Vous pouvez recevoir vos données dans un format structuré et couramment utilisé.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer l'un de ces droits, contactez-nous :
- Par e-mail : inkconciergerie.ma@gmail.com
- Par téléphone : +33 7 81 36 27 27
- Par courrier : INK Conciergerie, Marrakech, Maroc
Nous nous engageons à répondre à votre demande dans un délai de 30 jours maximum. Une pièce d'identité pourra vous être demandée pour vérifier votre identité.
Cookies et Technologies Similaires
Notre site utilise des cookies pour mémoriser vos préférences et analyser le trafic du site.
Qu'est-ce qu'un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre terminal (ordinateur, smartphone, tablette) lors de la visite d'un site web. Il permet de reconnaître votre navigateur et de collecter certaines informations.
Types de cookies utilisés :
- Cookies strictement nécessaires : Essentiels au fonctionnement du site (navigation, sécurité)
- Cookies de performance : Permettent d'analyser l'utilisation du site (Google Analytics)
- Cookies fonctionnels : Mémorisent vos préférences (langue, région)
- Cookies marketing : Permettent de personnaliser les publicités (avec votre consentement)
Gestion des cookies :
Vous pouvez à tout moment configurer votre navigateur pour :
- Accepter ou refuser tous les cookies
- Être informé avant l'enregistrement d'un cookie
- Supprimer les cookies déjà enregistrés
La désactivation de certains cookies peut affecter le bon fonctionnement du site.
Sécurité des Données
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre :
- L'accès non autorisé
- La divulgation accidentelle
- La modification ou la destruction
- La perte de données
Mesures de sécurité appliquées :
- Chiffrement : Utilisation du protocole HTTPS pour sécuriser les échanges
- Accès restreint : Seules les personnes habilitées ont accès aux données
- Formation : Sensibilisation régulière de nos équipes à la protection des données
- Sauvegarde : Sauvegardes régulières et sécurisées de vos données
- Surveillance : Détection et prévention des intrusions
Malgré nos efforts, aucune méthode de transmission sur Internet n'est totalement sécurisée. Nous vous encourageons à protéger vos propres informations d'identification.
Transferts de Données Hors du Maroc
Certains de nos prestataires peuvent être situés en dehors du Maroc, notamment en Europe. Dans ce cas, nous nous assurons que :
- Le pays bénéficie d'un niveau de protection adéquat
- Des garanties appropriées sont mises en place (clauses contractuelles types)
- Vos données sont protégées conformément à la législation marocaine
Modifications de la Politique de Confidentialité
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos pratiques ou les changements législatifs.
Toute modification substantielle vous sera notifiée par e-mail ou via un avis visible sur notre site. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette page.
Date de dernière mise à jour : 24 Novembre 2025
Contact et Réclamations
Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez nous contacter :
- Par e-mail : inkconciergerie.ma@gmail.com
- Par téléphone : +33 7 81 36 27 27
- Par courrier : INK Conciergerie, Marrakech, Maroc
Droit de réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous avez le droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP) :
- Adresse : Avenue Annakhil, Hay Riad, Rabat, Maroc
- Site web : www.cndp.ma
Mineurs
Nos services sont destinés aux personnes majeures. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles concernant des mineurs de moins de 18 ans.
Si vous êtes parent ou tuteur légal et que vous découvrez que votre enfant nous a fourni des données personnelles sans votre consentement, veuillez nous contacter immédiatement afin que nous puissions supprimer ces informations.